Kit profissional com 12 planilhas, 77 abas, 4.731 fórmulas e capacidade para 7.000 registros — da gestão de leads ao planejamento estratégico
Operações de marketing que dependem de planilhas improvisadas enfrentam um padrão comum: dados dispersos, fórmulas quebradas e zero rastreabilidade entre canais. O resultado é tomada de decisão baseada em percepção, não em métricas reais.
Para resolver essa lacuna, a Conversion desenvolveu um kit com 12 planilhas de marketing profissionais. Ao todo, são 77 abas, 4.731 fórmulas automáticas e capacidade para mais de 7.000 registros. Cada modelo cobre uma disciplina específica, do planejamento estratégico ao controle de redes sociais.
Todas as planilhas funcionam no Google Sheets e no Microsoft Excel. Incluem frozen panes, auto-filtros, dropdowns de validação e design padronizado com a identidade visual da Conversion. Os modelos vêm pré-preenchidos com dados de exemplo de uma empresa fictícia (TechFlow, SaaS B2B com R$ 12M de faturamento) para que a lógica fique clara desde o primeiro acesso.
O kit cobre toda a cadeia de valor do marketing: da análise estratégica (SWOT, planejamento, concorrência) à execução operacional (calendário, redes sociais, e-mail) e à mensuração de resultados (ROI, orçamento, funil). Gestores de marketing, analistas, agências e empreendedores encontrarão neste material uma base operacional completa — sem custo de licença e com total controle sobre os dados.
O que são planilhas de marketing
Planilhas de marketing são documentos estruturados que centralizam dados, métricas e processos de diferentes disciplinas de marketing em um formato tabular com fórmulas automáticas. Diferem de anotações soltas por garantir padronização, cálculos consistentes e histórico rastreável.
Mesmo com a popularização de ferramentas SaaS (HubSpot, Semrush, RD Station), planilhas seguem relevantes por três razões. Primeira: custo zero de licença. Segunda: total propriedade e portabilidade dos dados. Terceira: flexibilidade para adaptar colunas, fórmulas e dashboards ao processo de cada empresa.
Na prática, planilhas profissionais de marketing funcionam como a camada de controle entre ferramentas especializadas. Consolidam dados de múltiplas fontes em um único ponto de consulta, facilitando análise comparativa e tomada de decisão.
Uma planilha de marketing bem construída responde a quatro perguntas estruturais: quanto investimos por canal, qual retorno cada canal gera, onde estão os gargalos do funil e quais iniciativas priorizar no próximo trimestre. Este kit aborda todas elas com fórmulas automáticas.
Para quem é o kit de planilhas de marketing
O kit foi projetado para seis perfis de profissional:
- Gestores e coordenadores de marketing que precisam de visão consolidada de todas as frentes
- CMOs e diretores que necessitam de dashboards executivos para reportar resultados
- Analistas de marketing que buscam templates prontos para operação diária
- Agências de marketing que atendem múltiplos clientes e precisam padronizar entregas
- Startups e PMEs que ainda não justificam investimento em ferramentas pagas
- Freelancers e consultores que querem profissionalizar processos sem custo adicional
Empresas de todos os portes se beneficiam do kit. Negócios em fase inicial ganham uma estrutura operacional pronta. Operações maduras encontram modelos para preencher lacunas entre ferramentas já contratadas. Organizações com equipes reduzidas — cenário comum em PMEs brasileiras — otimizam tempo ao eliminar a necessidade de criar planilhas do zero.
As 12 planilhas do kit
As planilhas estão organizadas em uma sequência que vai do estratégico ao operacional. É possível usar cada modelo de forma independente ou integrá-los para construir uma visão completa da operação de marketing.
1. SEO Management
A maior planilha do kit reúne 11 abas e 793 fórmulas dedicadas à gestão completa de otimização para buscadores. Cobre tracking de keywords, auditoria on-page, monitoramento de backlinks, checklist técnico, análise competitiva de SEO e pipeline de Digital PR. O dashboard consolida 32 métricas mensais com sparklines de tendência.
A aba de Keyword Tracking comporta 100 palavras-chave com cálculo automático de variação de posição e classificação por intenção de busca. A aba Technical SEO inclui checklist com 65 itens organizados em 7 categorias (crawlability, performance, mobile, segurança, URLs, dados estruturados e internacionalização). Profissionais de SEO e agências digitais encontram na planilha de SEO a mais completa do mercado para gestão orgânica.
2. Gestão de leads
Modelo com 6 abas e 95 fórmulas para controlar o funil completo de leads, da captação à conversão. A base comporta 500 leads com campos para scoring, status de qualificação e segmentação por canal de origem.
A aba Canais de Captação calcula automaticamente CPL, CAC, ROI e LTV:CAC por canal com 54 fórmulas. A aba Nutrição gerencia até 50 fluxos de e-mail com taxas de abertura, clique e conversão. Times de inbound marketing e SDRs operam o funil completo sem depender de CRM pago. Confira o modelo na planilha de leads.
3. Funil de vendas
Pipeline comercial com 6 abas e 749 fórmulas — a segunda planilha mais robusta do kit em volume de automação. Comporta 500 oportunidades com valor ponderado por probabilidade de fechamento, além de log de 500 atividades comerciais.
A aba Win/Loss analisa 200 deals fechados com cálculo automático de ciclo de venda. A aba Forecast projeta receita em três cenários (conservador a 70%, realista a 100% e otimista a 130%) com detalhamento por vendedor. Gestores comerciais e times de revenue operations ganham visibilidade completa do pipeline. Veja detalhes na planilha de funil de vendas.
4. Planejamento estratégico
Framework estratégico com 6 abas e 141 fórmulas para estruturar visão, metas, OKRs e iniciativas priorizadas. Inclui análise de mercado com modelo PESTEL e dimensionamento TAM/SAM/SOM.
A aba OKRs acompanha objetivos e key results por trimestre com 60 fórmulas de progresso automático. O Balanced Scorecard cobre quatro perspectivas (financeira, cliente, processos internos, aprendizado) com cálculo de atingimento por KPI. Ideal para planejamento anual e apresentações executivas. Confira a planilha de planejamento estratégico.
5. Análise SWOT
Framework de análise SWOT com 6 abas e 88 fórmulas, indo além da matriz visual tradicional. A análise cruzada gera quatro estratégias (SO, WO, ST, WT) a partir do cruzamento de fatores internos e externos.
A aba Priorização calcula score automático para 40 fatores com base em impacto, urgência e probabilidade. O Plano de Ação transforma insights em 50 ações rastreáveis com responsável, prazo e status. O Monitoramento trimestral permite acompanhar a evolução de cada fator ao longo do ano. Veja detalhes na planilha de análise SWOT.
6. Marketing digital
Gestão centralizada de marketing digital com 6 abas e 582 fórmulas. Consolida SEO, mídia paga, e-mail marketing e automação em um único modelo com dashboard unificado.
A aba Mídia Paga é a mais densa: 386 fórmulas para 100 campanhas com cálculo automático de CTR, CPC, CPA e ROAS por plataforma (Google Ads, LinkedIn Ads, Meta Ads, TikTok Ads). A aba E-mail Marketing adiciona 196 fórmulas para 100 campanhas com taxas de abertura, clique e conversão. Gestores de performance encontram todas as frentes digitais em um só lugar. Confira a planilha de marketing digital.
7. Calculadora de ROI
Calculadora de retorno sobre investimento com 6 abas e 692 fórmulas — a terceira mais robusta do kit. Calcula ROI detalhado de 15 canais de marketing e 100 campanhas individuais com 12 métricas por registro.
O Simulador de Cenários permite modelar projeções de 12 meses com parâmetros ajustáveis (budget, taxa de conversão, ticket médio, LTV). A aba Histórico rastreia tendência trimestral de ROI por canal. CMOs e analistas de performance usam a planilha de ROI para justificar budget e apresentar resultados à diretoria.
8. Calendário de conteúdo
Planejamento editorial com 6 abas e 329 fórmulas para gerenciar a produção de conteúdo do backlog à análise de performance. O calendário mensal comporta 100 slots com campos para canal, formato, responsável e status.
O Backlog de Pautas prioriza 100 ideias com fórmula automática de score (impacto versus esforço). A aba Produção rastreia 200 conteúdos em pipeline com cálculo automático de dias em produção. A aba Performance mede sessões, conversões e receita de cada peça publicada. Coordenadores editoriais e times de conteúdo ganham visibilidade ponta a ponta. Confira a planilha de calendário editorial.
9. Redes sociais
Controle de redes sociais com 6 abas e 599 fórmulas para calendário, métricas e benchmarks. O calendário comporta 500 posts planejados com campos para 10 plataformas e 10 formatos de conteúdo.
Métricas por Plataforma detalha Instagram, LinkedIn, YouTube e TikTok com 80 fórmulas de variação mensal e percentual de meta. A Análise de Posts avalia 500 publicações com taxa de engajamento calculada automaticamente. Benchmarks comparam resultados com médias do setor em 15 métricas. Social media managers identificam padrões de conteúdo que performam melhor. Veja a planilha de redes sociais.
10. Orçamento de marketing
Gestão orçamentária com 6 abas e 380 fórmulas para controle financeiro completo. O orçamento anual detalha 35 subcategorias organizadas em 8 categorias (mídia paga, conteúdo, ferramentas, equipe, eventos, PR, design, contingência) com valores mensais e subtotais automáticos.
A aba Realizado vs Planejado espelha a estrutura orçamentária com fórmulas de variância percentual por categoria. O controle de Fornecedores rastreia 50 contratos com valor, SLA, renovação e forma de pagamento. O fluxo de Aprovações gerencia 100 gastos extras com workflow de solicitação e aprovação. Confira a planilha de orçamento de marketing.
11. Análise de concorrência
Framework de inteligência competitiva com 6 abas e 92 fórmulas para mapear e monitorar até 20 concorrentes. O Mapa Competitivo classifica cada player por porte, tipo (direto, indireto, substituto) e nível de ameaça.
O Benchmarking triplo compara cinco concorrentes em três dimensões: SEO (9 métricas), redes sociais (8 métricas) e mídia paga (6 métricas) com ranking automático. A aba Share of Voice monitora participação em busca orgânica, mídias sociais e cobertura de imprensa. O Monitoramento registra 200 movimentos competitivos com classificação de urgência. Veja a planilha de análise de concorrência.
12. Planejamento de marketing
Plano de marketing anual com 6 abas e 191 fórmulas para estruturar estratégia, cronograma e acompanhamento. O Cronograma comporta 100 ações distribuídas em 12 meses com visualização tipo Gantt simplificada.
A aba Canais e Táticas detalha a estratégia de 15 canais com budget mensal, KPI e responsável. O controle de Campanhas rastreia 50 iniciativas com percentual de meta calculado automaticamente. O Acompanhamento mensal compara meta versus realizado para 11 KPIs com 120 fórmulas de cálculo. A planilha de planejamento de marketing é o modelo ideal para estruturar o plano anual e monitorar execução mês a mês.
Números do kit
| Planilha | Abas | Fórmulas | Capacidade |
|---|---|---|---|
| SEO Management | 11 | 793 | 1.000+ registros |
| Gestão de Leads | 6 | 95 | 500+ registros |
| Funil de Vendas | 6 | 749 | 1.200+ registros |
| Planejamento Estratégico | 6 | 141 | 200+ registros |
| Análise SWOT | 6 | 88 | 200+ registros |
| Marketing Digital | 6 | 582 | 500+ registros |
| Calculadora de ROI | 6 | 692 | 300+ registros |
| Calendário de Conteúdo | 6 | 329 | 500+ registros |
| Redes Sociais | 6 | 599 | 1.500+ registros |
| Orçamento de Marketing | 6 | 380 | 300+ registros |
| Análise de Concorrência | 6 | 92 | 400+ registros |
| Planejamento de Marketing | 6 | 191 | 300+ registros |
| Total | 77 | 4.731 | 7.000+ registros |
Todas as planilhas vêm pré-preenchidas com dados de exemplo de uma empresa fictícia. A TechFlow é um SaaS B2B de automação de processos com faturamento de R$ 12M/ano, 80 funcionários (6 no marketing) e budget de marketing de R$ 1,8M/ano. As métricas de exemplo incluem aproximadamente 45 mil sessões orgânicas mensais, 350 leads, 105 MQLs e ticket médio de R$ 2.500/mês. Basta substituir os dados pelos da sua empresa para começar a operar.
Como começar a usar as planilhas de marketing
Passo 1: escolha por prioridade
Não é necessário implementar as 12 planilhas simultaneamente. Comece por duas ou três que resolvam a dor mais imediata da operação. Equipes focadas em aquisição priorizam Gestão de Leads e Funil de Vendas. Times que precisam organizar produção começam pelo Calendário de Conteúdo e Redes Sociais. Operações que carecem de visibilidade financeira iniciam pelo Orçamento de Marketing.
A Calculadora de ROI é útil para qualquer estágio, pois permite justificar investimentos com dados concretos. Já o Planejamento Estratégico faz mais sentido no início do ciclo anual ou quando a empresa está revisando direcionamento. A Análise de Concorrência agrega valor em qualquer momento, especialmente antes de lançar novas campanhas ou reposicionar a marca.
Passo 2: substitua os dados de exemplo
Cada planilha vem com dados da TechFlow preenchidos em todas as abas. A função desses dados é demonstrar como as fórmulas funcionam e qual tipo de informação cada campo espera. Substitua progressivamente pelos dados reais da sua empresa, começando pelo Dashboard e pela aba principal de cada modelo.
As fórmulas se recalculam automaticamente conforme novos dados são inseridos. Dropdowns de validação garantem que campos como status, prioridade e tipo aceitem apenas valores padronizados, evitando inconsistências. Mantenha a aba de Instruções como referência — ela detalha a função de cada coluna e o significado de cada status.
Passo 3: integre entre planilhas
O maior ganho do kit aparece quando planilhas se complementam. Dados de custo por canal na Gestão de Leads alimentam a análise de ROI na Calculadora. Keywords monitoradas no SEO Management aparecem como pautas no Calendário de Conteúdo. Resultados de campanhas na planilha de Marketing Digital validam projeções do Orçamento.
A integração não é automática entre arquivos, mas a padronização de colunas e categorias facilita copiar dados entre planilhas. Equipes que mantêm nomenclatura consistente entre modelos conseguem cruzar informações com fórmulas VLOOKUP ou IMPORTRANGE no Google Sheets.
Para maximizar o retorno, revise os dashboards de cada planilha semanalmente. Os dashboards consolidam as métricas mais relevantes e sinalizam desvios que exigem ação imediata. Essa rotina leva menos de 30 minutos por semana e sustenta uma cultura de decisão orientada por dados.
Perguntas frequentes sobre planilhas de marketing
As planilhas funcionam no Google Sheets e no Excel?
Todos os 12 modelos são compatíveis com Google Sheets e Microsoft Excel. As fórmulas usam funções padrão (SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, IF) disponíveis em ambas as plataformas. Frozen panes, auto-filtros e dropdowns de validação também funcionam nos dois ambientes. Para Google Sheets, basta fazer upload do arquivo XLSX — a conversão preserva fórmulas e formatação.
Posso personalizar colunas e fórmulas?
As planilhas são totalmente editáveis. É possível adicionar colunas, modificar fórmulas, alterar dropdowns de validação e ajustar o layout. A recomendação é manter a estrutura original nas primeiras semanas para entender a lógica e depois adaptar ao processo da empresa.
Com que frequência devo atualizar os dados?
A frequência ideal depende da planilha. Modelos operacionais (Gestão de Leads, Funil de Vendas, Calendário de Conteúdo) se beneficiam de atualização diária ou semanal. Modelos estratégicos (Planejamento Estratégico, Análise SWOT) funcionam com revisão mensal ou trimestral. A Calculadora de ROI rende melhores insights com dados mensais consolidados.
As planilhas funcionam para equipes?
No Google Sheets, múltiplos usuários editam simultaneamente com controle de permissões por aba ou célula. No Excel, a opção de coautoria no OneDrive ou SharePoint oferece funcionalidade similar. Equipes de até 10 pessoas operam confortavelmente com esses modelos. Para times maiores, recomenda-se separar responsabilidades por aba e usar o histórico de versões para rastrear alterações.
Preciso preencher todas as abas de cada planilha?
Cada planilha segue uma hierarquia: o Dashboard depende dos dados das demais abas, mas é possível começar pela aba principal (Base de Leads, Pipeline, Calendário) e expandir gradualmente. As fórmulas do Dashboard se adaptam automaticamente aos dados disponíveis.
