Modelo com 6 abas e 329 fórmulas para planejar pautas, gerenciar produção e medir performance de conteúdo
Equipes de conteúdo sem calendário editorial estruturado enfrentam três problemas previsíveis: prazos perdidos, produção inconsistente e impossibilidade de medir o retorno de cada peça publicada. O resultado é uma operação reativa que consome recursos sem gerar dados para otimização.
Para resolver isso, a Conversion criou uma planilha de calendário editorial com 6 abas interconectadas, 329 fórmulas automáticas e capacidade para 100 pautas no backlog e 200 conteúdos em produção. O modelo funciona no Google Sheets e no Microsoft Excel, com frozen panes, auto-filtros e dropdowns de validação.
A planilha cobre o ciclo completo de conteúdo: da geração de ideias no backlog à mensuração de receita por peça publicada. A fórmula de priorização (Impacto multiplicado por 6 menos Esforço) elimina subjetividade na hora de decidir o que produzir primeiro.
Coordenadores editoriais, times de marketing de conteúdo e agências que gerenciam múltiplos canais encontrarão neste modelo a estrutura necessária para operar com previsibilidade e dados. Este modelo integra o kit de planilhas de marketing da Conversion, com 12 modelos profissionais gratuitos.
O que é uma planilha de calendário editorial
Planilha de calendário editorial é um documento que organiza planejamento, produção e publicação de conteúdo em um único ambiente. Diferentemente de ferramentas de gestão de projetos, a planilha oferece visão consolidada de pautas, prazos e resultados sem custo de licença.
Na prática, uma planilha editorial bem construída responde a cinco perguntas: quantas peças estão planejadas por mês, qual o status de cada produção, quem é responsável por cada entrega, quanto tempo leva do briefing à publicação e qual o retorno financeiro do conteúdo.
Este modelo cobre as cinco perguntas com fórmulas automáticas. A meta é eliminar controles paralelos em e-mails, mensagens e documentos avulsos que fragmentam a operação editorial.
Para quem é a planilha de calendário editorial
O modelo foi projetado para cinco perfis de profissional:
- Coordenadores editoriais que precisam de visão completa do pipeline de conteúdo
- Times de marketing de conteúdo que operam múltiplos canais simultaneamente
- Agências que gerenciam calendários de diferentes clientes com equipes reduzidas
- Freelancers que produzem conteúdo para vários projetos e precisam controlar prazos
- Gestores de marketing que necessitam de dados de produtividade e performance consolidados
Operações com até 200 conteúdos em produção simultânea funcionam confortavelmente nesta planilha. Acima desse volume, a migração para uma plataforma dedicada de gestão editorial passa a compensar o investimento.
Abas da planilha de calendário editorial
A planilha possui 6 abas organizadas em sequência lógica: da visão estratégica (Dashboard) ao planejamento (Calendário Mensal e Backlog), passando pelo operacional (Produção) até a mensuração (Performance). Uma aba de Instruções documenta o funcionamento de cada campo.
Dashboard
A primeira aba apresenta métricas editoriais mês a mês, de janeiro a dezembro. Cada linha exibe um indicador-chave: conteúdos planejados, publicados, taxa de entrega (fórmula automática), tráfego total, leads gerados, conversões, receita de conteúdo em reais e tempo médio de produção em dias.
As 24 fórmulas calculam tudo automaticamente a partir das demais abas. Quando um conteúdo muda de status na aba Produção ou recebe dados na aba Performance, o Dashboard reflete a atualização instantaneamente.
O painel permite identificar gargalos com rapidez. Se a taxa de entrega caiu em março, o gestor investiga prazos na aba Produção. Se o tempo médio de produção aumentou em abril, a análise revela quais formatos ou canais estão demorando mais.
Calendário mensal
A segunda aba é o centro de planejamento tático. Com 100 slots disponíveis, cada entrada registra: semana, data, título da pauta, canal, formato, responsável, palavra-chave, prioridade, status e link da peça publicada.
Os canais pré-configurados cobrem oito plataformas: Blog, Instagram, LinkedIn, YouTube, E-mail, TikTok, X (Twitter) e Newsletter. Os formatos incluem Artigo, Post Imagem, Carrossel, Vídeo, Reels, E-book e Infográfico. Todos utilizam dropdowns de validação para garantir consistência.
O campo de status segue a progressão natural da produção editorial: Ideia-Backlog, Pauta Aprovada, Em Produção, Em Revisão, Aprovado e Publicado. Auto-filtros permitem visualizar apenas conteúdos de um canal, responsável ou status específico.
Backlog de pautas
A terceira aba centraliza o banco de ideias da operação. Com capacidade para 100 pautas, cada ideia recebe campos de classificação: título, cluster ou tema, canal, formato, impacto (1 a 5), esforço (1 a 5), score de prioridade, persona, etapa do funil, referências e status de aprovação.
O diferencial desta aba são as 100 fórmulas de score de prioridade. A fórmula calcula automaticamente: Impacto multiplicado pela diferença entre 6 e Esforço. Uma pauta com impacto 5 e esforço 2 recebe score 20, enquanto uma com impacto 3 e esforço 4 recebe score 6. Pautas com maior score devem ser produzidas primeiro.
As etapas de funil (Topo-Awareness, Meio-Consideração, Fundo-Decisão e Retenção) ajudam a equilibrar o calendário. Times que publicam apenas conteúdo de topo perdem oportunidades de conversão. A visão consolidada do backlog evita esse desequilíbrio.
Produção
A quarta aba gerencia o pipeline operacional com 200 slots para conteúdos em produção. Cada registro inclui: título, responsável, canal, palavra-chave, formato, status, data de início, prazo, data de entrega, dias em produção, observações e link final.
As 200 fórmulas calculam automaticamente os dias em produção (diferença entre data de entrega e data de início) e sinalizam conteúdos atrasados. Essa visibilidade permite que coordenadores identifiquem atrasos antes que comprometam o calendário mensal.
O campo de status replica a progressão do Calendário Mensal. A consistência entre abas garante que um conteúdo marcado como “Publicado” na Produção reflita no Dashboard sem intervenção manual.
Performance
A quinta aba mensura o retorno de 100 conteúdos publicados. Cada peça registra: título, canal, data de publicação, sessões, usuários, pageviews, tempo médio na página, bounce rate, conversões, receita em reais, shares, comentários e uma avaliação calculada por fórmula.
Essa aba transforma a operação editorial de centro de custo em centro de receita. Ao vincular cada peça a sessões, conversões e receita, o gestor identifica quais formatos, canais e temas geram maior retorno por hora investida.
A análise cruzada entre Performance e Produção revela a eficiência real da operação. Conteúdos que levaram 3 dias para produzir e geraram alta receita indicam formatos a replicar. Peças que consumiram 15 dias e geraram baixo retorno indicam processos a revisar.
Como usar a planilha de calendário editorial
A configuração inicial leva cerca de 20 minutos. O processo segue cinco etapas que cobrem da parametrização à mensuração contínua.
Passo 1: defina canais e formatos
Abra o Calendário Mensal e valide se os canais pré-configurados (Blog, Instagram, LinkedIn, YouTube, E-mail, TikTok, X e Newsletter) se aplicam à sua operação. Remova canais que não utiliza e adicione novos se necessário.
Faça o mesmo com os formatos. Se sua equipe produz podcasts ou webinars, adicione essas opções aos dropdowns de validação para manter a padronização dos dados.
Passo 2: alimente o backlog de pautas
Na aba Backlog, registre todas as ideias de conteúdo da equipe. Preencha ao menos: título, canal, formato, impacto e esforço. O score de prioridade será calculado automaticamente pela fórmula.
Reserve 30 minutos por mês para sessões de brainstorming e registro no backlog. Manter o banco de ideias com pelo menos 30 pautas garante que a equipe nunca pare por falta de tema.
Passo 3: planeje o calendário mensal
Consulte o backlog ordenado por score de prioridade e transfira as pautas selecionadas para o Calendário Mensal. Defina datas, responsáveis e prazos para cada entrada.
Equilibre o calendário entre etapas do funil e canais. Uma boa distribuição prevê 40% topo, 35% meio e 25% fundo para operações com foco em geração de demanda.
Passo 4: acompanhe a produção
Na aba Produção, registre cada conteúdo que entra em execução. Atualize o status conforme a peça avança: Em Produção, Em Revisão, Aprovado, Publicado. Os dias em produção são calculados automaticamente.
Revise a aba Produção em reuniões semanais de 15 minutos. Conteúdos com mais de 7 dias em produção merecem atenção: o gargalo pode estar no briefing, na redação ou na aprovação.
Passo 5: meça performance pós-publicação
Na aba Performance, insira os dados de cada peça publicada após 30 dias no ar. Sessões, conversões e receita são os três indicadores prioritários para avaliar retorno.
Equipes que investem em marketing de conteúdo e ainda não mensuram receita por peça perdem a principal métrica de justificativa de investimento. A aba Performance elimina essa lacuna.
Cruze os dados de performance com palavras-chave para identificar oportunidades de SEO. Conteúdos com alto tráfego orgânico e baixa conversão indicam necessidade de otimização de CTA. Peças com alto tempo na página e baixo bounce rate sinalizam qualidade editorial que pode ser replicada em outros formatos.
Quando migrar para plataforma de gestão de conteúdo
A planilha de calendário editorial atende bem operações com até 200 conteúdos em produção simultânea e equipes de até 8 pessoas. Três sinais indicam que a migração para uma plataforma dedicada faz sentido:
- Volume: mais de 50 publicações por mês em 5 ou mais canais tornam o controle manual excessivo
- Equipe: mais de 8 pessoas editando simultaneamente geram conflitos de versão e perda de dados
- Integração: necessidade de conectar calendário editorial com ferramentas de Social SEO, automação de e-mail e analytics em tempo real
A transição é simples. Exporte o Calendário Mensal e o Backlog em CSV e importe na plataforma escolhida. Os campos padronizados da planilha garantem compatibilidade com ferramentas como Monday, Notion, Asana, Trello e CoSchedule.
Perguntas frequentes sobre planilha de calendário editorial
A planilha funciona no Google Sheets?
A planilha é otimizada para Google Sheets e Microsoft Excel. Todas as 329 fórmulas, dropdowns de validação e formatações condicionais funcionam em ambas as plataformas sem necessidade de ajustes.
Quantos conteúdos a planilha suporta?
O Calendário Mensal comporta 100 entradas, o Backlog armazena 100 pautas e a aba Produção gerencia 200 conteúdos simultâneos. Para operações maiores, basta duplicar as linhas mantendo as fórmulas.
Preciso saber usar fórmulas?
As 329 fórmulas já estão configuradas. O usuário precisa apenas preencher dados nas células indicadas — os cálculos acontecem automaticamente. Conhecimento básico de planilhas (filtros, ordenação) é suficiente para operar o modelo.
Como funciona o score de prioridade no backlog?
A fórmula calcula Impacto multiplicado pela diferença entre 6 e Esforço. Impacto e esforço são notas de 1 a 5 preenchidas pelo usuário. Quanto maior o impacto e menor o esforço, maior o score. O resultado varia de 1 a 25 pontos.
Posso usar a planilha para múltiplos projetos?
O modelo foi desenhado para uma operação editorial. Para gerenciar múltiplos projetos ou clientes, duplique a planilha completa para cada projeto. Isso mantém as fórmulas intactas e evita confusão entre calendários de diferentes marcas.
