Modelo com 11 abas e 793 fórmulas para keyword tracking, auditoria on-page, backlinks e checklist técnico completo
Gestão de SEO sem planilha centralizada gera três problemas recorrentes: dados dispersos entre Google Search Console, Semrush, Ahrefs e planilhas avulsas; falta de visibilidade sobre a evolução de posições ao longo do tempo; e impossibilidade de correlacionar mudanças técnicas com variações de tráfego orgânico.
Para resolver isso, a Conversion criou uma planilha de SEO com 11 abas interconectadas, 793 fórmulas automáticas e capacidade para monitorar 100 keywords, auditar 100 páginas e rastrear 200 backlinks. O modelo funciona no Google Sheets e no Microsoft Excel, com frozen panes, auto-filtros e dropdowns de validação.
A planilha vem pré-preenchida com dados de exemplo de um blog fictício (TechFlow, SaaS B2B) para que a lógica das fórmulas fique clara desde o primeiro acesso. Basta substituir os dados de exemplo pelos da sua operação.
Profissionais de SEO, agências, times de conteúdo orgânico e consultores encontrarão neste modelo a planilha mais completa do kit de planilhas de marketing, com cobertura de ponta a ponta: da pesquisa de keywords ao monitoramento de backlinks, passando por auditoria técnica e análise competitiva.
O que é uma planilha de SEO
Planilha de SEO é um documento estruturado que centraliza dados de otimização para mecanismos de busca e acompanha a evolução de métricas orgânicas ao longo do tempo. Diferentemente de ferramentas pagas como Semrush ou Ahrefs, a planilha oferece controle direto dos dados sem custo de licença.
Na prática, uma planilha de SEO bem construída responde a cinco perguntas: quais keywords estão ganhando ou perdendo posição, quais páginas precisam de correção on-page, qual o status da saúde técnica do site, como está o perfil de backlinks e quais concorrentes estão avançando.
Este modelo cobre as cinco perguntas com 793 fórmulas automáticas distribuídas em 11 abas. A meta é eliminar cálculos manuais e consolidar em um único lugar dados que normalmente estão espalhados entre três ou quatro ferramentas.
Para quem é a planilha de SEO
O modelo foi projetado para quatro perfis de profissional:
- Profissionais de SEO que precisam de uma visão unificada de keywords, on-page, backlinks e technical SEO sem alternar entre múltiplas ferramentas
- Agências de marketing digital que necessitam padronizar entregáveis de SEO para diferentes clientes com um único template escalável
- Times de conteúdo orgânico que buscam alinhar calendário editorial com dados de keyword research e lacunas de cobertura temática
- Consultores independentes que precisam de um framework profissional para auditorias e relatórios de acompanhamento
Operações com até 100 keywords monitoradas e 100 páginas auditadas funcionam confortavelmente com esta planilha. Acima desse volume, ferramentas dedicadas passam a justificar o investimento, mas os dados estruturados da planilha facilitam essa transição.
Abas da planilha de SEO
A planilha possui 11 abas organizadas em sequência lógica: da visão geral (Dashboard) ao operacional (Keyword Tracking, On-Page), passando por análise (Backlinks, Competitiva) e controle (Technical SEO, Log de Mudanças). É a planilha com maior número de abas do kit.
Dashboard
A primeira aba apresenta 32 métricas mês a mês, de janeiro a dezembro. Cada linha exibe um indicador-chave: tráfego orgânico, usuários, impressões GSC, cliques, CTR, posição média, keywords no top 3, top 10, top 20, top 100, Domain Rating, referring domains, total de backlinks, leads orgânicos e receita orgânica.
Todas as 87 fórmulas utilizam referências cruzadas com as demais abas, garantindo atualização automática. Sparklines ao lado de cada métrica mostram a tendência visual dos últimos meses sem necessidade de gráficos separados.
O painel permite identificar correlações com rapidez. Se o tráfego orgânico caiu em março, o gestor verifica se keywords perderam posição na aba de tracking ou se houve mudança técnica registrada no log.
Keyword tracking
A segunda aba é o coração da estratégia de SEO. Com capacidade para 100 keywords, cada registro contém: keyword, cluster associado, volume de busca, KD% (keyword difficulty), CPC, intent (informacional, transacional, navegacional ou comercial), posição atual, posição anterior, variação (fórmula automática), URL rankeando, SERP feature conquistada, prioridade e status.
As 143 fórmulas calculam variação de posição automaticamente e aplicam formatação condicional: verde para ganhos, vermelho para perdas e amarelo para estabilidade. Essa visualização permite identificar em segundos quais keywords exigem ação imediata.
O campo de intent utiliza dropdown de validação com quatro opções padronizadas. Essa padronização viabiliza filtros por tipo de intenção, o que é útil para priorizar keywords transacionais em campanhas de conversão.
Keyword clusters
A terceira aba organiza 50 clusters temáticos. Cada cluster registra: keyword principal, número de keywords associadas, volume total, posição média, URL da página pilar, status de cobertura (completo, parcial, sem cobertura ou em produção), gap identificado, prioridade, próxima ação, responsável e percentual de conclusão.
Essa aba traduz a estratégia de topical authority em dados acionáveis. Clusters com cobertura parcial e alto volume indicam oportunidade de criação de conteúdo; clusters completos com posição média acima de 10 indicam necessidade de otimização.
Calendário editorial
A quarta aba conecta a estratégia de keywords à produção de conteúdo. Com 100 slots, cada registro contém: título, keyword alvo, volume, cluster associado, tipo de conteúdo (artigo, landing page, infográfico, vídeo, e-book ou glossário), etapa de produção (de pauta a publicado), responsável, data prevista, URL, word count, links internos e internal linking score.
O campo de etapa acompanha o fluxo completo: Pauta, Briefing, Redação, Revisão, Aprovação e Publicado. Filtros por etapa permitem ao gestor visualizar rapidamente gargalos na produção.
On-page SEO
A quinta aba é a mais densa da planilha, com 333 fórmulas para auditar 100 páginas. Cada URL recebe campos para: title tag, contagem de caracteres (fórmula), meta description, H1, quantidade de H2 e H3, presença de schema markup, canonical, percentual de alt text preenchido, links internos de entrada e saída, Core Web Vitals (LCP, FID, CLS), keyword density, legibilidade e status geral.
As fórmulas de contagem de caracteres aplicam formatação condicional automática: title tags acima de 60 caracteres ou meta descriptions acima de 155 caracteres ficam destacadas em vermelho. Core Web Vitals fora dos thresholds do Google também recebem alerta visual.
A aba funciona como um checklist permanente de on-page. Após cada publicação, o profissional preenche os campos da nova URL. A recomendação é auditar a aba inteira uma vez por trimestre para identificar páginas com degradação de performance.
Technical SEO
A sexta aba apresenta um checklist de aproximadamente 65 itens organizados em 7 categorias: crawlability e indexação, performance, mobile, segurança, estrutura de URLs, dados estruturados e internacionalização. Cada item recebe status (OK, alerta ou crítico) e prioridade (P0 a P3).
Itens P0 representam problemas que impedem indexação ou afetam segurança. Itens P3 são melhorias de baixo impacto. Essa priorização permite que equipes com recursos limitados foquem nos itens que geram maior retorno.
Backlinks
A sétima aba monitora 200 backlinks. Cada registro contém: URL de origem, URL de destino, texto âncora, DA/DR do domínio, tipo (dofollow, nofollow, UGC ou sponsored), status (ativo, perdido, novo, recuperado ou tóxico), fonte de aquisição, tráfego estimado e spam score.
O campo de status permite rastrear a dinâmica do perfil de links ao longo do tempo. Backlinks que mudam de ativo para perdido merecem investigação. Links com spam score elevado devem ser adicionados ao arquivo de disavow.
Menções e PR
A oitava aba gerencia 100 registros de digital PR. O pipeline acompanha oportunidades desde a prospecção até a publicação: Prospectado, Contatado, Negociando, Confirmado e Publicado. Cada registro inclui veículo, jornalista, tema, data e link obtido.
Essa aba é útil para equipes que investem em link building via assessoria de imprensa ou campanhas de PR digital. O pipeline permite medir taxa de conversão entre prospecção e publicação efetiva.
Análise competitiva
A nona aba compara até 15 concorrentes. Para cada domínio, a planilha registra: tráfego orgânico estimado, total de keywords rankeando, Domain Rating, total de backlinks e share of search. A comparação mensal permite identificar quais concorrentes estão ganhando ou perdendo visibilidade orgânica.
Share of search é a métrica central dessa aba. Ela representa a participação de cada domínio no volume total de buscas para um conjunto de keywords. Acompanhar essa métrica mensalmente revela tendências competitivas antes que impactem diretamente o tráfego.
Log de mudanças
A décima aba registra até 100 mudanças com impacto em SEO. Cada registro documenta: data, tipo de mudança (algoritmo, técnica, conteúdo, linkagem, migração ou infraestrutura), descrição, impacto esperado, métrica afetada, valor antes, valor depois e variação percentual.
Essa aba cria memória institucional. Quando o tráfego orgânico oscila, a equipe consulta o log para verificar se alguma mudança técnica ou atualização de algoritmo coincide com a variação. Sem esse registro, a análise de causa-raiz depende da memória individual dos envolvidos.
Como usar a planilha de SEO
A configuração inicial leva cerca de 45 minutos, dado o maior número de abas. O processo segue cinco etapas:
Passo 1: configure suas keywords
Abra a aba Keyword Tracking e substitua as keywords de exemplo pelas do seu projeto. Preencha ao menos: keyword, volume, KD%, intent e posição atual. Os campos de cluster e SERP feature são recomendados, mas não obrigatórios para o funcionamento das fórmulas.
Para reunir esses dados, exporte relatórios do Google Search Console (posição média) e de ferramentas como Semrush ou Ahrefs (volume, KD%, CPC). A combinação das duas fontes garante dados completos.
Passo 2: agrupe em clusters
Na aba Keyword Clusters, organize as keywords em grupos temáticos. Cada cluster deve ter uma keyword principal, uma página pilar associada e o status de cobertura atual. Clusters com gap identificado alimentam diretamente o calendário editorial.
Essa etapa transforma uma lista plana de keywords em uma estratégia de topical authority documentada. Equipes que pulam essa etapa perdem visibilidade sobre lacunas de cobertura.
Passo 3: audite as páginas existentes
Na aba On-Page SEO, insira as URLs do site e preencha os campos de auditoria. Comece pelas páginas que recebem mais tráfego orgânico, identificadas no Google Search Console. Title tags, meta descriptions e Core Web Vitals são os campos prioritários.
As fórmulas de formatação condicional destacam automaticamente problemas. Resolva primeiro os itens em vermelho (erros críticos) e depois os em amarelo (oportunidades de melhoria).
Passo 4: monitore backlinks
Na aba Backlinks, registre os links mais relevantes do seu perfil. Ferramentas como Ahrefs, Moz ou Majestic exportam relatórios em CSV que podem ser colados diretamente na planilha. Mantenha o campo de status atualizado mensalmente.
Backlinks de domínios com DR acima de 50 merecem monitoramento especial. Se um desses links for perdido, a ação de recuperação deve ser imediata.
Passo 5: revise o Dashboard semanalmente
Reserve 30 minutos por semana para revisar o Dashboard. Verifique três indicadores prioritários: keywords no top 10 (visibilidade orgânica), variação de tráfego orgânico (resultado consolidado) e evolução de SEO técnico no checklist (saúde do site).
Quando um indicador desvia da tendência esperada, investigue na aba correspondente. O Dashboard aponta o problema; as abas operacionais revelam a causa. Para dados avançados de comportamento no site, a integração com Google Analytics complementa a análise de tráfego com métricas de engajamento.
Quando complementar a planilha com ferramentas de SEO
A planilha de SEO atende bem operações com até 100 keywords monitoradas, 100 páginas auditadas e equipes de até 3 pessoas. Três situações indicam necessidade de ferramentas complementares:
Primeiro, quando o volume de keywords ultrapassa 100 e a atualização manual de posições se torna inviável. Ferramentas como Semrush e Ahrefs automatizam o tracking de posições diariamente, algo que a planilha não suporta.
Segundo, quando a equipe precisa de crawling automático do site. Screaming Frog, Sitebulb ou a própria auditoria do Semrush identificam erros técnicos em escala que o checklist manual da planilha não cobre. Para estratégias de marketing de conteúdo que exigem escala, a combinação de planilha e ferramenta oferece o melhor custo-benefício.
Terceiro, quando relatórios precisam ser gerados automaticamente para clientes. Agências que atendem mais de 5 contas de SEO simultâneas ganham eficiência com dashboards automatizados em Looker Studio ou Data Studio, alimentados por APIs das ferramentas pagas.
Perguntas frequentes sobre planilha de SEO
A planilha funciona no Google Sheets?
A planilha é otimizada para Google Sheets e Microsoft Excel. Todas as 793 fórmulas, dropdowns e formatações condicionais funcionam em ambas as plataformas sem ajustes. No Google Sheets, a colaboração em tempo real permite que múltiplos membros da equipe editem simultaneamente.
Quantas keywords a planilha monitora?
A aba Keyword Tracking comporta 100 keywords com fórmulas ativas. É possível expandir para mais linhas, mas o desempenho pode ser afetado em planilhas com mais de 200 keywords no Google Sheets. Para volumes maiores, ferramentas dedicadas de rank tracking são recomendadas.
Preciso saber usar fórmulas?
As 793 fórmulas já estão configuradas. O usuário precisa apenas preencher dados nas células indicadas. Conhecimento básico de planilhas (filtros, ordenação, frozen panes) é suficiente para operar o modelo.
Qual a diferença entre a aba On-Page e a Technical SEO?
A aba On-Page audita elementos individuais de cada página (title, meta, headings, schema). A aba Technical SEO avalia a saúde do site como um todo (crawlability, segurança, performance). As duas são complementares: on-page cuida do conteúdo, technical cuida da infraestrutura.
Com que frequência devo atualizar a planilha?
A recomendação é atualizar keyword tracking e Dashboard semanalmente, on-page e backlinks mensalmente, e technical SEO trimestralmente. O log de mudanças deve ser preenchido em tempo real, sempre que uma alteração relevante for implementada no site.
